КОНВЕНЦИЯ,

ОТМЕНЯЮЩАЯ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ

ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

от 5 октября 1961 года

 

Государства, подписавшие настоящую Конвенцию,

желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов,

решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:

 

Статья 1

 

Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

 

Статья 2

 

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

 

Статья 3

 

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

 

Статья 4

 

Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции.

Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

 

Статья 5

 

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

 

Статья 6

 

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3.

Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявления о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов.

 

Статья 7

 

Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6, должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом:

a) порядковый номер и дату проставления апостиля;

b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп.

По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

 

Статья 8

 

Если между двумя или несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, настоящая Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими, чем формальность, предусмотренная в статьях 3 и 4.

 

Статья 9

 

Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда настоящая Конвенция предусматривает освобождение от таковой.

 

Статья 10

 

Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией.

Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

 

Статья 11

 

Настоящая Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты, предусмотренной во втором абзаце статьи 10.

Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.

 

Статья 12

 

Любое государство, о котором не идет речь в статье 10, может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления, предусмотренного в пункте "d" статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока, указанного в предшествующем абзаце <*>.

--------------------------------

<*> Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года.

 

Статья 13

 

В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что настоящая Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства.

В дальнейшем Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о любом подобном распространении действия.

Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 12.

 

Статья 14

 

Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет, начиная с даты ее вступления в силу в соответствии с первым абзацем статьи 11, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии.

Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продлевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие пять лет.

Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока.

Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется действие Конвенции.

Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.

 

Статья 15

 

Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства, упомянутые в статье 10, а также государства, присоединившиеся в соответствии с положениями статьи 12:

a) об уведомлениях, упоминаемых во втором абзаце статьи 6;

b) о подписаниях и ратификациях, упоминаемых в статье 10;

c) о дате вступления в силу настоящей Конвенции в соответствии с положениями первого абзаца статьи 11;

d) о присоединениях и возражениях, упоминаемых в статье 12, и о дате вступления в силу присоединения;

e) о распространении действия, упоминаемом в статье 13, и о дате его вступления в силу;

f) о денонсациях, упоминаемых в третьем абзаце статьи 14.

В удостоверение чего нижеподписавшиеся, должным образом уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию.

 

Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.

 

 

 

 

 

 

Статус
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных
официальных документов
(Гаага, 5 октября 1961 г.)
(по состоянию на 1 июля 2006 г.)

Вступила в силу: 24 января 1965 г.

Государств-участников: 87

 

┌─────────────┬───────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐

│Государства- │  Дата подписания  │ Ратификация или  │Вступление в силу │

│участники                          присоединение                   

├─────────────┼───────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│Аргентина                       │8 мая 1987 г..    │18 февраля 1988 г.│

                                                                   

│Австралия                       │11 июля 1994 г.   │16 марта 1995 г. 

                                                                   

│Австрия      │5 октября 1961 г.  │14 ноября 1967 г. │13 января 1968 г. │

                                                                   

│Албания                         │3 сентября 2003 г.│ 9 мая 2004 г.   

                                                                   

│Беларусь                                          │31 мая 1992 г.   

                                                                   

│Бельгия      │10 марта 1970 г.   │11 декабря 1975 г.│9 февраля 1976 г. │

                                                                   

│Босния и                                          │24 января 1965 г. │

│Герцеговина                                                         

                                                                   

│Болгария                        │1 августа 2000 г. │29 апреля 2001 г. │

                                                                   

│Исландия     │7 сентября 2004 г. │28 сентября 2004 г│27 ноября 2004 г. │

                                                                   

│Китай (только│                                     │25 апреля 1965 г. │

│особая  адми-│                                                       

│нистративная │                                                      

│область                                                            

│Гонконг)                                                           

                                                                   

│Китай (только│                                     │4 февраля 1969 г. │

│особая  адми-│                                                      

│нистративная │                                                       

│область                                                            

│Макао)                                                             

                                                                   

│Монако                          │24 апреля 2002 г. │31 декабря 2002 г.│

                                                                   

│Хорватия                                          │24 января 1965 г. │

                                                                   

│Кипр                            │26 июля 1972 г.   │30 апреля 1973 г. │

                                                                   

│Чешская      │23 июня 1998 г.    │15 января 1999 г. │16 марта 1999 г. 

│Республика                                                         

                                                                   

│Эстония                         │11 декабря 2000 г.│30 сентября 2001 г│

                                                                   

│Финляндия    │13 марта 1962 г.   │27 июня 1985 г.   │26 августа 1985 г.│

                                                                   

│Бывшая                                            │24 января 1965 г. │

│Югославская                                                        

│Республика                                                         

│Македония                                                          

                                                                   

│Франция      │9 октября 1961 г.  │25 ноября 1964 г. │24 января 1965 г. │

                                                                   

│Германия     │5 октября 1961 г.  │15 декабря 1965 г.│13 февраля 1966 г.│

                                                                   

│Греция       │5 октября 1961 г.  │19 марта 1985 г.  │18 мая 1985 г.   

                                                                   

│Венгрия                         │18 апреля 1972 г. │18 января 1973 г. │

                                                                   

│Ирландия     │29 октября 1996 г. │8 января 1999 г.  │9 марта 1999 г.  

                                                                    

│Израиль                         │11 ноября 1977 г. │14 августа 1978 г.│

                                                                   

│Италия       │15 декабря 1961 г. │13 декабря 1977 г.│11 февраля 1978 г.│

                                                                   

│Япония       │12 марта 1970 г.   │28 мая 1970 г.    │27 июля 1970 г.  

                                                                   

│Латвия                          │11 мая 1995 г..   │30 января 1996 г. │

                                                                   

│Люксембург   │5 октября 1961 г.  │4 апреля 1979 г.  │3 июня 1979 г.   

                                                                   

│Мальта                          │12 июня 1967 г.   │3 марта 1968 г.  

                                                                   

│Мексика                         │1 декабря 1994 г. │14 августа 1995 г.│

                                                                   

│Нидерланды   │30 ноября 1962 г.  │9 августа 1965 г. │8 октября 1965 г. │

                                                                   

│Новая                           │7 февраля 2001 г. │22 ноября 2001 г. │

│Зеландия                                                           

                                                                   

│Норвегия     │30 мая 1983 г.     │30 мая 1983 г.    │29 июля 1983 г.  

                                                                   

│Португалия   │20 августа 1965 г. │6 декабря 1968 г. │4 февраля 1969 г. │

                                                                   

│Панама                          │30 октября 1980 г.│4 августа 1991 г. │

                                                                   

│Польша                          │19 ноября 2002 г. │ 14 августа 2005 г│

                                                                   

│Россия*                         │4 сентября 1991 г.│31 мая 1992 г.   

                                                                   

│Украина                         │2 апреля 2003 г.  │22 декабря 2003 г.│

                                                                   

│Румыния                         │7 июня 2000 г.    │16 марта 2001 г. 

                                                                   

│Словакия                        │6 июня 2001 г.    │18 февраля 2002 г.│

                                                                   

│Словения                                          │24 января 1965 г. │

                                                                   

│Испания      │21 октября 1976 г. │27 июля 1978 г.   │25 сентября 1978 г│

                                                                   

│Суринам                                           │25 ноября 1975  г.│

                                                                   

│Швеция       │2 марта 1999 г.    │2 марта 1999 г.   │1 мая 1999 г.    

                                                                   

│Швейцария    │5 октября 1961 г.  │10 января 1973 г. │11 марта 1973 г. 

                                                                   

│Турция       │8 мая 1962 г.      │31 июля 1985 г.   │29 сентября 1985 г│

                                                                   

│Соединенное  │19 октября 1961 г. │21 августа 1964 г.│24 января 1965 г. │

│Королевство                                                        

│Великобрита- │                                                      

│нии и  Север-│                                                      

│ной Ирландии │                                                      

                                                                   

│Соединенные                                                        

│Штаты Америки│                   │24 декабря 1980 г.│15 октября 1981 г.│

                                                                   

│Венесуэла                       │1 июля 1998 г.    │16 марта 1999 г. 

                                                                   

│Югославия                                         │24 января 1965 г. │

└─────────────┴───────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

            Государства, не являющиеся членами организации

┌─────────────┬───────────────────┬──────────────────┬───────────────────┐

│Азербайджан                     │13 мая 2004 г.    │2 марта 2005 г.   

                                                                    

│Андорра                         │15 апреля 1996 г. │31 декабря 1996 г. │

                                                                    

│Антигуа     и│                                     │1 ноября 1981 г.  

│Барбуда                                                             

                                                                     

│Армения                         │19 ноября 1993 г. │14 августа 1994 г. │

                                                                    

│Багамские                                         │10 июля 1973 г.   

│острова                                                             

                                                                    

│Барбадос                                          │30 ноября 1966 г. 

                                                                    

│Белиз                           │17 июля 1992 г.   │11 апреля 1993 г. 

                                                                    

│Ботсвана                                          │30 сентября 1996 г.│

                                                                    

│Бруней-Дарус-│                                                       

│салам                           │23 февраля 1987 г.│3 декабря 1987 г. 

                                                                    

│Колумбия                        │27 апреля 2000 г. │30 января 2001 г. 

                                                                    

│Эль-Сальвадор│                   │14 сентября 1995 г│31 мая 1996 г.    

                                                                    

│Фиджи                                             │10 октября 1970 г. │

                                                                    

│Гренада                                           │7 февраля 1974 г. 

                                                                    

│Гондурас                        │20 января 2004 г. │30 сентября 2004 г │

                                                                    

│Индия                           │26 октября 2004 г.│14 июля 2005 г.   

                                                                    

│Казахстан                       │5 апреля 2000 г.  │30 января 2001 г. 

                                                                    

│Лесото                                            │4 октября 1966 г. 

                                                                    

│Либерия                         │24 мая 1995 г.    │8 февраля 1996 г. 

                                                                    

│Лихтенштейн  │18 апреля 1962 г.  │19 июля 1972 г.   │17 сентября 1972 г.│

                                                                    

│Литва                           │5 ноября 1996 г.  │19 июля 1997 г.   

                                                                    

│Малави                          │24 февраля 1967 г.│2 декабря 1967 г. 

                                                                    

│Маршалловы                      │18 ноября 1991 г. │14 августа 1992 г. │

│Острова                                                             

                                                                     

│Маврикий                                          │12 марта 1968 г.  

                                                                    

│Намибия                         │25 апреля 2000 г. │30 января 2001 г. 

                                                                   

│Ниуэ                            │10 июня 1998 г.   │2 марта 1999 г.   

                                                                    

│Острова Кука │                   │13 июля 2004 г.   │30 апреля 2005 г. 

                                                                    

│Сент-Китс   и│                   │26 февраля 1994 г.│14 декабря 1994 г. │

│Невис                                                               

                                                                    

│Самоа                           │18 января 1999 г. │13 сентября 1999 г.│

                                                                    

│Сан-Марино                      │26 мая 1994 г.    │13 февраля 1995 г. │

                                                                    

│Сейшельские                     │9 июня 1978 г.    │31 марта 1979 г.  

│Острова                                                              

                                                                    

│Сент-Люсия                      │5 декабря 2001 г. │31 июля 2002 г.   

                                                                    

│Южно-Африкан-│                   │3 августа 1994 г. │30 апреля 1995 г. 

│ская                                                                

│Республика                                                          

                                                                    

│Свазиленд                                         │6 сентября 1968 г. │

                                                                    

│Тонга                                             │4 июня 1970 г.    

                                                                    

│Тринидад и                      │28 октября 1999 г.│14 июля 2000 г.   

│Тобаго                                                              

                                                                    

│Эквадор                         │2 июля 2004 г.    │2 апреля 2005 г.  

└─────────────┴───────────────────┴──────────────────┴───────────────────┘

 

* Союз Советских Социалистических Республик сдал на хранение документы о присоединении к Конвенции 4 сентября 1991 г. Депозитарий документов о присоединении направил уведомления договаривающимся государствам 20 сентября 1991 г. Ни одно из договаривающихся государств не возражало о присоединении в течение 6 месяцев, периода указанного в Статье 12 (параграф 2), который истекает 1 апреля 1992 г. Так как Союза Советских Социалистических Республик больше не существует и поскольку Россия, согласно заявлению, содержащемуся в ноте от 13 января 1992 г. к Главам Дипломатических Представительств в Москве (смотри ниже), продолжает осуществлять права и выполнять обязанности, вытекающие из международных договоров, подписанных Союзом Советских Социалистических Республик. Государство-депозитарий попросило известить его, применяется ли это заявление также к настоящей Конвенции и информировать его в утвердительной форме, чтобы адаптировать уведомление, сделанное Советским Союзом 4 сентября 1991 г.

Заявление, сделанное Российской Федерацией:

Министерство иностранных дел России свидетельствует свое почтение к Главам Дипломатических Представительств в Москве и имеет честь просить их сообщить своим Правительствам о следующем.

Россия продолжает осуществлять права и выполнять обязанности, вытекающие из международных договоров, подписанных Союзом Советских Социалистических Республик. Соответственно Правительство России будет исполнять функции Государства-депозитария по отношению к соответствующим договорам вместо Правительства СССР.

Поэтому Министерство любезно просит рассматривать Россию в качестве Стороны во всех действующих международных договорах вместо СССР. Министерство пользуется этим случаем, чтобы возобновить Главам Дипломатических Представительств уверения в своем высоком уважении. Москва, 13 января 1992 г.

Нотой от 14 апреля 1992 г. Россия подтверждает, что заявление от 13 января 1992 г. применяется также к настоящей Конвенции и излагает в новой редакции заявление о присоединении, сделанное Правительством СССР.

В заявлении о присоединении, сделанном Правительством СССР к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных иностранных документов от 6 октября 1961 г., содержится следующее:

В соответствии со Статьей 6 Конвенции Правительство Российской Федерации заявляет, что следующие органы имеют полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в Статье 3 Конвенции:

1. Министерство юстиции Российской Федерации удостоверяет оригиналы документов организаций и учреждений, непосредственно подчиняющихся Министерству юстиции;

2. Министерства юстиции республик в составе Российской Федерации и юридические органы краевых администраций, областей и автономных образований, а также городов Москвы и Санкт-Петербурга удостоверяют документы подчиняющихся им юридических органов, учреждений и соответствующих правовых органов республик, краев, областей, районов и городов.

3. Республиканские регистрирующие управления республик в составе Российской Федерации, центральные регистрирующие управления краев, областей и районов, а также городов Москвы и Санкт-Петербурга удостоверяют свидетельства о гражданском состоянии вышеупомянутых органов или регистрирующих управлений, находящихся в их подчинении.

4. Отдел по работе с документами и справками Архивного Комитета Российской Федерации удостоверяет документы, выданные центральным государственным архивом России;

5. Архивные органы автономных образований и архивные отделы краев и областей удостоверяют документы, выданные архивом, находящийся в их подчинении.

6. Управление Генеральной Прокуратуры Российской Федерации удостоверяет документы, сделанные через каналы органов прокураты.

 

 

 



Сайт создан в системе uCoz